Skillaz x Группа «Самолет»: как заменить зарубежную ATS за 7 недель и внедрить триггеры для автоматизации подбора
10.07 2025
Поделиться
Группа «Самолет» — один из крупнейших девелоперов в России и второй по объёму строительства в Европе. Компания активно развивается как технологическая экосистема и объединяет десятки продуктов и сервисов, создавая единый сервисный опыт для клиентов. В основе подхода «Самолёта» — экономия времени сотрудников и пользователей. Всё, что можно сделать быстрее и проще, должно работать именно так. В том числе процессы в HR.
Функционала собственной CRM стало не хватать
В «Самолёте» продолжают использовать внутреннюю CRM-систему под брендами S-career и S-team. Она развивалась внутри компании и частично закрывала задачи подбора, но масштабировать её становилось всё сложнее: на каждую доработку уходили месяцы, а для новых интеграций требовались отдельные бюджеты и ресурсы.
Параллельно команда пыталась модернизировать платформу, но в условиях кризиса бюджеты сократились — стало понятно, что нужен продукт, который работает «из коробки» и легко адаптируется под задачи.
Задачи проекта
1
Заменить иностранную ATS без потери данных и с сохранением процессов
2
Интегрировать Skillaz в текущую HR-экосистему, включая мастер-систему
3
Не допустить простоя: запустить систему за 1,5 месяца
4
Автоматизировать согласование офферов
5
Сделать процесс подбора прозрачным и удобным для всех участников
6
Поддержать HR-бренд с помощью современных digital-инструментов
Решение: запустить Skillaz. Enterprise и внедрить триггеры вместо отложенных действий
Команды Skillaz и «Самолёта» запустили MVP — минимально жизнеспособную версию платформы. Система покрыла все критичные процессы и позволила продолжить работу без сбоев. Срок реализации — 7 недель.
Что мы сделали:
Внедрили Skillaz «Подбор Pro» с полной интеграцией в HR-экосистему
Настроили связку с мастер-системой S-career, Jira, Dynesco и мобильным приложением
Добавили формирование и автоматическое согласование брендированных офферов
Внедрили триггеры вместо отложенных действий — решение помогло снизить риски ошибок и справляться с высокой нагрузкой
Как теперь работает подбор
В «Самолёте» используется одна воронка подбора, ориентированная на профессиональные вакансии. Массовый найм не применяется. Большинство заявок создаются через мастер-систему.
В системе настроено 18 бизнес-ролей: от рекрутеров и бренд-менеджеров до сотрудников СБ и агентств. Все участники получают только обновления по релевантным задачам.
Каждая новая функция сначала проверяется на тестовом стенде, а затем выкатывается в прод — это минимизирует ошибки и не перегружает команды.
Особенности кейса
Подбор в «Самолёте» — это не поток резюме, а выстроенный и сложный процесс. Skillaz стал не заменой всей ИТ-инфраструктуре, а органичной частью системы.
Кандидаты попадают в Skillaz из внутренней CRM, а не через внешние автопоиски. Вся работа с офферами ведётся в ATS: они брендированные, согласуются внутри системы, а статус кандидата в воронке синхронизируется с помощью триггеров.
Результаты проекта
7 недель
срок внедрения MVP
443 249
кандидатов в базе
9984
кандидатов в статусе «Принят»
7626
пользователей заведено
1126
активных пользователей
до 20000
расширен лимит пользователей
100 000+
кандидатов перенесено из ретро-базы
~2500
заявок создано нанимающими менеджерами
~1000
сотрудников оформлено после запуска
Почему проект удался
В команде «Самолёта» участвовало больше человек, чем в команде Skillaz — это обеспечило постоянную вовлечённость, быструю обратную связь и возможность самостоятельно вести часть доработок
Все ключевые роли, сроки и зоны ответственности были закреплены на старте — это снизило риск недопонимания и помогло строго следовать плану
Рабочая группа на стороне заказчика не просто сопровождала внедрение, а вела его — проект продвигался быстрее, потому что решения принимались оперативно и на месте
Что дальше?
Следующий этап — развитие
1
Расширение возможностей брендирования
2
Интеграции с мессенджерами и IP-телефонией
3
Настройка сквозной HR-аналитики
4
Масштабирование триггерной логики на другие процессы
Что говорят участники проекта?
Елена Кулагина
Руководитель направления, Группа «Самолет»
«Мы были готовы к тому, что подбор уйдёт в ручник. Но этого не произошло — и это заслуга обеих команд.»
Андрей Синякин
Руководитель проектного офиса, Skillaz
«Проект, на который обычно уходит полгода, мы сделали за 7 недель. Команда «Самолёта» работала как настоящие партнёры»
Оцените возможности Skillaz в действии! Запишитесь, чтобы увидеть, как наша платформа сделает ваши HR-процессы проще и эффективнее
Готовы узнать подробности? Запланируйте демо!
Подпишитесь на рассылку и получайте приглашения на мероприятия первыми
Вступайте в HR_Machine — приоткрытое сообщество HR-гиков