Группа «Черкизово»: как автоматизация подбора помогла компании закрывать вакансии на 36% быстрее?
22 апреля 2025
Поделиться
Группа «Черкизово» — ведущий вертикально-интегрированный агрохолдинг, крупнейший в России производитель мясной продукции. Компания существует с 1974 года и входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, мяса индейки и продуктов мясопереработки. В компании работают более 45 000 сотрудников в 20 регионах.
Вакансии закрывались долго
Каждый год в «Черкизово» нанимают 16 000+ человек, а открывают 3500+ вакансий. В подборе участвуют рекрутеры, нанимающие менеджеры, служба безопасности, отдел компенсаций и льгот, а также другие специалисты.
До автоматизации найм был фрагментированным: сотрудники работали в разных системах, часть данных терялась, а количество вакансий только росло. Кроме того, компания сталкивалась с рядом других проблем:
Длинный и дорогой подбор
Рекрутеры не успевали обрабатывать такое большое количество вакансий, а многие кандидаты «отваливались» в процессе из-за долгого ожидания ответа. В итоге компания тратила много времени, денег и сил на расширение воронки найма.
Отсутствие сквозной аналитики
В компании не было единой внутренней системы, охватывающей полный цикл рекрутинга. Данные о кандидатах хранились в разных местах, поэтому анализировать их было трудно.
Много ручных операций
Сотрудники использовали разные сервисы для ускорения работы с кандидатами, но львиная доля задач все еще выполнялась вручную. А значит — долго и с ошибками.
Непрозрачные процессы
У нанимающих менеджеров и других ключевых участников рекрутмента не было доступа к информации о статусе подбора, поэтому было сложно контролировать найм и во время «гасить пожары».
Решение: автоматизировать полный цикл управления персоналом
Чтобы сделать HR-процессы более прозрачными и ускорить найм, группа «Черкизово» внедрила ATS-систему «Skillaz.Подбор».
Задачи проекта
1
Повысить эффективность HR за счет: минимизации ручных операций, снижения рисков потери информации, сокращения сроков найма
2
Проводить сквозную и достоверную аналитику
3
Создать единую платформу для рекрутмента, чтобы работать в одном окне
4
Настроить бесшовную интеграцию между всеми системами: Sap HCM, Skillaz, работные сайты, мессенджеры.
5
Усилить бренд работодателя за счет ускорения подбора и качественной обратной связи кандидатам.
Цели в цифрах
Главные критерии успеха проекта для бизнеса — это улучшение конкретных показателей. С командой «Черкизово» мы поставили себе такие цели:
на 10%
сократить срок найма
на 50%
увеличить количество кандидатов и коммуникаций с ними без увеличения затрат со стороны рекрутмента
на 25%
сократить отток персонала на испытательном сроке
на 13%
сократить затраты на подбор персонала
Начали с аудита бизнес-процессов
Чтобы предложить максимально гибкое и эффективное решение, важно понимать, как строится рекрутмент в конкретной компании. Именно поэтому любой проект мы начинаем с глубокого исследования.
Для «Черкизово» мы проанализировали текущие бизнес-процессы, учли все юридические лица и департаменты, а также различные варианты подбора: массовый, профессиональный, набор стажёров, работу с рекрутерами-фрилансерами и кадровыми агентствами.
А потом — разработали целевую схему: от заявки на подбор до оффера финальному кандидату и получения обратной связи от нанимающего руководителя по результатам найма.
Настроили работу в едином окне и интеграции
Совместили все используемые системы и сервисы с помощью мастер-системы Skillaz с. Начали с интеграции с SAP HCM, где хранится штатное расписание агрохолдинга, а также с интранетом. Это позволило автоматизировать создание заявок на подбор и перенести данные о сотрудниках в Skillaz.
Интегрировали систему Skillaz с работными сайтами, чтобы сделать процесс подбора более прозрачным и быстрым,. Благодаря этому рекрутеры могут автоматически публиковать вакансии на всех популярных джоб-бордах одним кликом, собирать и разбирать отклики, отправлять автоответы по итогам первичной оценки резюме прямо из системы.
Подключили Outlook, WhatsApp и HR Messenger, чтобы рекрутеры и другие сотрудники могли связываться с кандидатами в удобных мессенджерах не выходя из системы, а также видеть всю историю взаимодействия.
Настроили интеграцию с сервисами для сквозной аналитики PostgreSQL и Fine BI. Теперь руководители могут собирать наглядную BI отчетность по единым стандартам для всей группы компаний в режиме онлайн. А гибкие фильтры в системе позволяют быстро находить информацию под любые запросы.
Выдали разные роли для всех участников подбора. И теперь специалисты службы безопасности, отдела компенсаций и льгот могут проводить проверку СБ и согласовывать оффер прямо в системе. Эти этапы также отражаются в карточке каждого кандидата.
Мигрировали данные из множества источников
Команда Skillaz перенесла все нужные данные из разных источников в единую систему, чтобы упростить процессы, исключить ошибки и сделать подбор максимально прозрачным. Теперь собирать достоверную сквозную аналитику от источника до найма не составляет труда.
Автоматизировали весь рекрутмент
И больше никакой рутины и потери данных. С помощью внедрения «Skillaz.Подбор» группе «Черкизово» удалось комплексно автоматизировать подбор: от получения заявок и публикации вакансий до перемещения кандидатов на нужные этапы и оформления на работу.
Чтобы разграничить зоны ответственности и выстроить удобную схему взаимодействия между разными специалистами, команда проекта разделила профили видимости и для каждой роли выстроила свой «коридор».
Измерили эффективность внедрения
Целью первого запуска проекта была автоматизация подбора всех категорий персонала 25 юридических лиц Группы «Черкизово».
За 6 месяцев удалось улучшить следующие показатели:
на 36%
быстрее закрываются вакансии
на 9%
меньше расходы на найм
на 17%
больше вакансий по «синим воротничкам» по BLU
на 82%
больше кандидатов и коммуникаций с ними без увеличения затрат со стороны рекрутмента
И посчитали ключевые показатели
≈ 125 000
кандидатов Группы «Черкизово» в Skillaz
≈ 14 500
сформировано заявок на подбор
≈ 14 500
проверено анкет СБ
≈ 3200
пользователей системы
5 форм
отчетов в Fine BI
Сотрудники работают в единой системе, ручные операции — автоматизированы
Сегодня системой активно пользуются 2700 нанимающих руководителей, 120 рекрутеров, 120 специалистов из службы безопасности, отдела компенсаций и льгот и других отделов.
С внедрением Skillaz подбор теперь выглядит так:
1
С помощью кастомизированных форм заявок рекрутеры получают информацию о потребности в найме в Skillaz. Затем специалисты быстро формируют вакансию и одним кликом размещают ее на job-бордах.
2
Отклики кандидатов из любых источников агрегируются в Skillaz. Благодаря автоматическим нотификациям и триггерным действиям, ни один кандидат не остается без внимания рекрутеров. А дедупликация данных позволяет специалистам не тратить время на тех, кто уже в воронке.
3
HR-менеджер двигает кандидатов по воронке подбора, назначает собеседования с нанимающим менеджером и оценивает. Все участники процесса автоматически получают автоматически задачи с высоким приоритетом, а также уведомления в удобном канале (почта, sms, мессенджеры).
Руководители гибко управляют HR-процессами
Автоматизация позволила систематизировать подбор и контролировать каждый этап воронки. Благодаря внедрению Skillaz руководители получили следующие преимущества:
Прозрачность найма
Все участники процесса работают в единой системе, поэтому руководители получают достоверную аналитику
Наглядную оргструктуру
Удобное представление функциональной и административной структуры и штатных должностей
Удобную воронку подбора
Возможность отслеживать кандидатов в воронке найма, а также встроенные инструменты оценки и тестирования
Таск трекер и нотификации
Все участники процесса получают оперативные уведомления о сменах статусов, а также приоритетных задачах
А что дальше?
Внедрение «Skillaz.Подбор» стало первым шагом к автоматизации основных процессов HR и созданию единой экосистемы IT решений.
В дальнейшем мы планируем:
Настроить интеграцию с Карьерным сайтом компании
Провести пилотный запуск ИИ-инструментов и IP-телефонии
Что говорят участники проекта?
Екатерина Жарикова
Руководитель Направления по интеграции бизнес-процессов управления персоналом.
«Группа Черкизово сегодня — это вертикально-интегрированный холдинг, охватывающий полный цикл от кормопроизводства до изготовления мясной продукции. Численность сотрудников превышает 40 000 человек, 80% из которых — „синие воротнички“. При текущем дефиците данной категории персонала на рынке труда, одним из приоритетных для нас направлений стала автоматизация процесса подбора. Нам было важно внедрить ИТ-систему не только для рекрутмента, но и создать удобный сервис для всех участников процесса. Своевременное информирование о проекте, обучение в нескольких форматах и полноценная PR-компания позволили обеспечить быстрое масштабирование системы и легкий вход для нанимающих менеджеров».
Андрей Синякин
CPO, Skillaz
«Проект амбициозный и интересный в плане реализации. Перед нами стояло несколько задач: проанализировать все пользовательские пути всех направлений подбора, мигрировать объекты разных форм и типов, провести интеграции с внешними и внутренними мастер-системами, завести всех участников процесса подбора, при этом сохранив облачное решение безопасным. Звучит как вызов, правда? У нас такие задачи вызывают явный интерес, мы знаем, как их обрабатывать и покрывать, сделать решение оптимальным для всех участников процесса, привнеся в него изюминку. Спасибо проектной команде с обеих сторон за сплочённость, генерацию идей и партнёрство!»
О Группе «Черкизово»
Группа «Черкизово» входит в ТОП-30 лучших работодателей России (по версии hh.ru) и занимает 1 место в агропромышленной отрасли.
Группа включает в себя 15 птицеводческих комплексов, 20 свинокомплексов, 13 мясоперерабатывающих предприятий, 13 комбикормовых заводов, маслоэкстракционный завод и 360 тысяч га сельскохозяйственных земель.
Портфель брендов Группы «Черкизово» включает в себя мясную продукцию лидирующих торговых марок. Среди брендов агрохолдинга такие известные марки как — «Петелинка», «Куриное царство», «Черкизово», «Пава — пава».
Оцените возможности Skillaz в действии! Запишитесь, чтобы увидеть, как наша платформа сделает ваши HR-процессы проще и эффективнее
Готовы узнать подробности? Запланируйте демо!
Подпишитесь на рассылку и получайте приглашения на мероприятия первыми
Вступайте в HR_Machine — приоткрытое сообщество HR-гиков