Создавайте обучающие программы с элементами геймификации
Инструмент массового подбора для экономии вашего времени и бюджет
Модульная платформа автоматизации для всех этапов HR-процесса
контакты
Создавайте обучающие программы с элементами геймификации
Инструмент массового подбора для экономии вашего времени и бюджет
Модульная платформа автоматизации для всех этапов HR-процесса
о компании
мероприятия
блог
пресс-центр
работа в skillaz
Кейсы
Готовы узнать подробности?
Запланируйте демо!
АО «Газстройпром»:
ускорили найм в 3 раза и систематизировали подбор для 18 разных компаний в контуре
25 апреля 2025
Поделиться
АО «Газстройпром» — крупнейший строительный холдинг в России, генеральный подрядчик ПАО «ГАЗПРОМ». В группе компаний работает 84 000 сотрудников, открыто 5000 вакансий, а выручка составляет 1 трлн рублей. Занимает 1 место среди строительных компаний в рейтинге «Эксперт-400».
Рекрутмент был несистемным
В АО «Газстройпром» входит 18 компаний, в каждой из которых разный объем найма и собственные процессы подбора. Из-за этого руководители не могли выстроить единую контролируемую систему рекрутинга и гибко управлять наймом.
Дефицитные профессии и конкуренция за таланты внутри контура
Группа компаний занимается строительством трубопроводов, обустройством нефтегазовых месторождений, капитальным ремонтом и реконструкцией объектов ТЭК, а также строительством объектов гражданского назначения.
Чтобы выполнять такие сложные работы, нужны узкопрофильные специалисты, которых на рынке очень мало. Поэтому рекрутеры из разных компаний контура были вынуждены соревноваться между собой за кандидатов. Это не только снижало общую эффективность подбора, но и мешало Группе компаний действовать как единый бизнес, а не как разрозненные структуры.
Кандидаты учитывались в Excel, а подбор занимал 45+ дней
Большинство рекрутеров вели подбор вручную: составляли вакансии, публиковали их на разных job-бордах, собирали отклики, заносили данные в Excel и двигали кандидатов по воронке. А потом составляли отчеты — также вручную.
Рутина отнимала много времени, и вакансии закрывались долго — в среднем 45 дней. Таких вакансий было сотни, HR-менеджеры не справлялись с объемом: не успевали качественно обрабатывать отклики, кандидаты «терялись» на разных этапах воронки, и процесс приходилось запускать заново. Это негативно влияло на сроки, стоимость найма и конверсию из отклика в оформление.
Кроме того, рекрутеры общались с кандидатами и заказчиками в разных мессенджерах, поэтому часть данных терялась или искажалась. Из-за этого было сложно следить за актуальностью информации по найму и проводить качественную сквозную аналитику.
Нужна была единая система найма для 18 компаний
18 компаний, тысячи вакансий, сложные профессии и разрозненные процессы — AO «Газстройпром» нужно было быстро выстроить стандартизированный процесс подбора Для этого группа компаний обратилась в Skillaz.
Задачи проекта
Создать единый, прозрачный и контролируемый процесс массового и профессионального подбора для всех компаний, подразделений и задействованных сотрудников.
Снизить нагрузку с рекрутеров и руководителей за счет исключения ручных операций.
Ускорить движение кандидата по рекрутинговой воронке.
Повысить конверсию из отклика в оформление
Получать актуальную сквозную аналитику и оперативно реагировать на любые изменения.
Систематизировать отчетность и дать возможность сотрудникам выгружать отчеты в разных разрезах
Решение: автоматизировать рекрутмент с помощью Skillaz. Подбор
Чтобы справиться с проблемами в найме и привести процесс подбора к общему стандарту, в АО «Газстройпром» решили автоматизировать все этапы рекрутинга с помощью Skillaz. Основной фокус — на упрощении процессов, снижении нагрузки на команды и создании удобного маршрута для кандидатов.
Для этого мы запланировали:
1
2
Исключить ручной обмен документами и автоматизировать ключевые этапы — от создания заявки и публикации вакансий до сбора откликов и оформления кандидатов.
3
Настроить интеграции с внутренними сервисами и внешними платформами:
- 1С ЗУП — для синхронизации процессов и отслеживания оформлений;
- телефонией — для звонков и статистики в одном окне;
- работными сайтами — для быстрой публикации и автоматического сбора откликов;
- СМС-сервисом — для отправки автоматических уведомлений кандидатам.
4
Создать понятный и быстрый путь кандидата — с автоматическим продвижением по этапам, нотификациями и возможностью загрузки документов напрямую в систему.
5
Автоматически, по триггерным действиям, передвигать кандидатов на нужные этапы, отправлять нотификации, а также обеспечить возможность соискателям загружать необходимые документы для более быстрого оформления.
Перенести подбор персонала всех компаний и подразделений в систему Skillaz.
Как выглядел подбор до автоматизации?
Отсутствие единого подхода, ручной труд и разрозненные каналы коммуникации — все это затягивало подбор и делало процесс неуправляемым. Вот как это выглядело на практике:
Заявка на подбор
Нанимающий менеджер вручную создавал заявку на подбор в Word, согласовывал ее с разными участниками процесса и передавал в работу рекрутеру.
Публикация вакансии и сбор откликов
Рекрутер вручную составлял описание вакансии, публиковал на всех работных сайтах, собирал отклики и отслеживал дубли.
Интервью и согласование кандидатов
После предварительного отбора рекрутер звонил кандидатам и продолжал общение в мессенджерах — иногда с личного номера. Финалистов согласовывали через разные каналы, без единого пространства для коммуникации.
Оформление
Рекрутеры собирали документы у кандидатов вручную, после чего также вручную создавали карточку сотрудника во внутренней системе.
А как работает автоматизированный целевой подбор?
Заявка на подбор
Из 1С ЗУП в Skillaz автоматически подгружаются все оргединицы. Нанимающий менеджер в системе Skillaz создает заявку на подбор, она проходит нужные этапы согласования внутри системы, с отображением всей истории.
Публикация вакансии и сбор откликов
Рекрутер автоматически публикует вакансию на всех нужных job-бордах. Все отклики из любых источников сами попадают в Skillaz, где создается новая карточка кандидата, если не выявлен дубль. Рекрутер не тратит время на отслеживание всех публикаций.
Интервью и согласование кандидатов
С помощью телефонии рекрутер может позвонить кандидату прямо из Skillaz и после успешного телефонного интервью направить кандидата руководителю на согласование. Система сама ставит задачи нужным специалистам и напоминает о них, чтобы ускорить процесс согласования.
Оформление финального кандидата
Skillaz направляет кандидату ссылку для загрузки документов для трудоустройства. Дата оформления новичка автоматически тянется в карточку кандидата в Skillaz из 1С ЗУП.
Запустили пилот и масштабировали на все компании
Чтобы упростить и максимально ускорить внедрение системы, команда Skillaz сначала автоматизировала подбор в 1 компании для тестовой группы. Затем мы собрали обратную связь и начали «раскатывать» решение на все компании группы.
Как был реализован проект:
1
Сократили ручной труд за счет:
- автоматического обмена документами между отделами (подбор, служба безопасности, HR);
- создания и согласования заявок на подбор в системе;
- автоматической публикации вакансий;
- автосбора и обработки откликов;
- автоматического сбора документов кандидатов и оформления медосмотров для трудоустройства.
2
Запустили МVP в одной компании для 100 пользователей.
3
Масштабирование на 9 компаний и 130 пользователей, а также настроили интеграции с полезными сервисами и внутренними системами:
- 1С ЗУП : для проверки свободных ШЕ в ШР и автоматического согласования заявок на подбор, а также отслеживания оформлений по кандидатам;
- Телефонией Мегафон ВАТС: для звонков в одном окне, сохранения записей и отслеживания статистики по рекрутерам;
- Телефонией Мегафон ВАТС: для звонков в одном окне, сохранения записей и отслеживания статистики по рекрутерам;
- Работными сайтами: для быстрой публикации вакансий и автоматического сбора всех откликов;
- СМС-сервисом: для автоматической отправки нотификации кандидатам;
- FINE BI: для систематизации отчетности и сквозной аналитики;
- Чат-ботом Coffee Studio (ВК и Telegram): для общения с кандидатами в мессенджерах и сбора откликов;
- Мастер-системой: для автоматического проставления статуса «Черный список» кандидатам с низким рейтингом.
4
Масштабировали решение на 11 компаний и 1758 пользователей.
5
Внедрили систему в 18 компаниях АО «Газстройпром» — теперь системой Skillaz активно пользуется 2413 сотрудников Группы компаний.
Результаты в цифрах
Благодаря автоматизации нам удалось значительно ускорить найм и путь кандидатов по воронке, сократить количество ручных операций и сделать HR-процессы простыми, прозрачными и управляемыми.
Измерили эффективность решения:
в 3 раза
сократился срок закрытия вакансий
на 20%
увеличилась конверсия с отклика кандидата в найм
в 2 раза
сократился путь кандидата по воронке
2413
пользователей работают в Skillaz
175 648
собеседований проведено
22 229
человек трудоустроено
478 001
кандидатов в базе Skillaz
>161
рекрутеров работают в системе
Теперь в 18 компаниях Группы единый и прозрачный процесс найма
С помощью внедрения ATS-системы удалось стандартизировать HR-процессы во всех компаниях внутри контура.
Что в итоге получили АО «Газстройпром»:
Удобную отчетность в FineBI: воронка подбора, история кандидатов, сквозная аналитика;
Управление процессом найма: анализ воронки подбора, контроль на каждом этапе;
Возможность передавать кандидатов между компаниями без конкуренции (+161 рекрутер в контуре);
Собственную базу с историей взаимодействий по каждому кандидату;
Отдельный канал для Корпоративной авторизации;
Автоматическое проставление статуса «Принят» в 1С: ЗУП при трудоустройстве;
Формирование плана подбора, исходя из веса каждого профиля вакансии, для более точного отслеживания ключевых показателей эффективности (KPI) процессов подбора.
Оцените возможности Skillaz в действии! Запишитесь, чтобы увидеть, как наша платформа сделает ваши HR-процессы проще и эффективнее
Готовы узнать подробности?
Запланируйте демо!
Подпишитесь на рассылку и получайте приглашения на мероприятия первыми
Вступайте в HR_Machine — приоткрытое сообщество HR-гиков
подробнее
Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности и даю согласие на получение рекламы
