Единая автоматизация подбора для 11 разных компаний в контуре
Единая автоматизация подбора для 11 разных компаний в контуре
Унифицировать процесс подбора персонала и повысить конверсию с отклика в найм:
- Создать единый, прозрачный и контролируемый процесс массового и профессионального подбора для всех многочисленных компаний, подразделений и задействованных сотрудников.
- Снизить нагрузку с рекрутеров и руководителей за счет исключения ручных операций.
- Ускорить движение кандидата по рекрутинговой воронке.
- Получать актуальную сквозную аналитику и оперативно реагировать на любые изменения.
Особенности АО «Газстройпром»
- 10+ компаний в контуре
- Разные объемы и процессы подбора
- Большая потребность в персонале
- Сложные дефицитные процессии
- >96 000 человек - общая численность персонала в группе компаний
- Внедрить ATS/CRM Skillaz, унифицировать и автоматизировать процесс подбораПеренести процесс подбора персонала всех компаний и подразделений в единую ATS/CRM систему Skillaz. Исключить ручной обмен документами, автоматизировать процессы согласования и создания заявок на подбор, размещение вакансий на работных сайтах, сбор и обработку откликов, сбор документов с кандидатов и т.д.
- Реализовать интеграции с другими сервисами и внутренними решениямиИнтегрировать Skillaz с:
- 1С ЗУП для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом и отслеживания оформлений по кандидатам.
- Телефонией для совершения всех звонков из единого окна и отслеживания статистики по рекрутерам.
- Работными сайтами для быстрой публикации вакансий и автоматического сбора всех откликов.
- СМС-сервисом для отправки автоматических нотификаций кандидатам.
- Создать дружелюбный, понятный и быстрый путь кандидатаАвтоматически, по триггерным действия, передвигать кандидатов на нужные этапы, отправлять нотификации, а также обеспечить возможность соискателям загружать необходимые документы для более быстрого оформления.
Каким был процесс подбора в ручном режиме?
Основные сложности
Учет кандидатов в Excel
Более 45 дней — срок подбора
Ручная публикация вакансий на работных сайтах и сбор откликов
Разрозненные каналы коммуникации с кандидатами и заказчиками
Внутренняя конкуренция за кандидатов между компаниями контура
Нет достоверных метрик по подбору, в том числе причин отказов
Как выглядит целевой автоматизированный процесс?
Из 1С ЗУП в Skillaz автоматически подгружаются все оргединицы. Нанимающий менеджер в системе Skillaz создает заявку на подбор, она проходит нужные этапы согласования внутри системы, с отображением всей истории.
Рекрутер автоматически публикует вакансию на всех нужных job-бордах. Все отклики из любых источников сами попадают в Skillaz, где создается новая карточка кандидата, если не выявлен дубль. Рекрутер не тратит время на отслеживание всех публикаций.
С помощью телефонии рекрутер может позвонить кандидату прямо из Skillaz и после успешного телефонного интервью направить кандидата руководителю на согласование. Система сама ставит задачи нужным специалистам и напоминает о них, чтобы ускорить процесс согласования кандидата.
Skillaz направляет кандидату ссылку для загрузки документов для трудоустройства. Дата оформления новичка автоматически тянется в карточку кандидата в Skillaz из 1С ЗУП.
Как было реализовано?
- 100+рекрутеров из 11 компаний подключились к работе в Skillaz
- 34 555сотрудников успешно оформлено
- 267 000кандидатов в базе
- в 3 разасократился срок закрытия вакансий
- на 20% увеличиласьконверсия с отклика кандидата в найм.
- 250 часовсэкономлено за счет автоматизации ручных операций.
Интеграции делают проект особенным
- Гиричева Марина АлександровнаЗаместитель директора департамента – Начальник управления
Департамент комплектации и сопровождения персоналаПеред нами стояла непростая задача: 100+ рекрутеров, 10+ компаний, разные воронки. И все это при объеме найма от 30 000 человек в год.
По итогу мы получили инструмент, объединивший процесс подбора во всех компаниях контура и позволивший управлять наймом в режиме реального времени.
Подбор стал прозрачным для всех участников процесса и, самое главное, управляемым.
Теперь у нас есть достоверные аналитические данные для быстрого принятия управленческих решений, что особенно важно в условиях текущего рынка труда. - Андрей СинякинРуководитель проектного офиса SkillazДля нас это уникальный и масштабный проект, в рамках которого мы разработали целую плеяду интеграций, обеспечивающих бесшовный процесс для задействованных специалистов «Газстройпром». Радует, что у нас впереди еще много планов по развитию проекта.
АО «Газстройпром» – генеральный подрядчик по строительству объектов ПАО «Газпром», головная компания многопрофильного холдинга, выполняющего полный комплекс работ в рамках проектов по добыче, переработке и транспортировке природного газа.
Производственные компании группы «Газстройпром» работают во всех федеральных округах РФ.
Общая численность персонала — более 96 тыс. человек.
| Перейти на сайт Газстройпром |