Единая автоматизация подбора для 11 разных компаний в контуре

АО «Газстройпром» с помощью Skillaz вывел рекрутмент на новый уровень, в 3 раза сократил срок подбор и объединил в едином процессе 11 разных компаний контура

Единая автоматизация подбора для 11 разных компаний в контуре

АО «Газстройпром» с помощью Skillaz вывел рекрутмент на новый уровень, в 3 раза сократил срок подбор и объединил в едином процессе 11 разных компаний контура
Цель и задачи

Унифицировать процесс подбора персонала и повысить конверсию с отклика в найм:

  • Создать единый, прозрачный и контролируемый процесс массового и профессионального подбора для всех многочисленных компаний, подразделений и задействованных сотрудников.
  • Снизить нагрузку с рекрутеров и руководителей за счет исключения ручных операций.
  • Ускорить движение кандидата по рекрутинговой воронке.
  • Получать актуальную сквозную аналитику и оперативно реагировать на любые изменения.

Особенности АО «Газстройпром»

  • 10+ компаний в контуре
  • Разные объемы и процессы подбора
  • Большая потребность в персонале
  • Сложные дефицитные процессии
  • >96 000 человек - общая численность персонала в группе компаний
Решение
  • Внедрить ATS/CRM Skillaz, унифицировать и автоматизировать процесс подбора
    Перенести процесс подбора персонала всех компаний и подразделений в единую ATS/CRM систему Skillaz. Исключить ручной обмен документами, автоматизировать процессы согласования и создания заявок на подбор, размещение вакансий на работных сайтах, сбор и обработку откликов, сбор документов с кандидатов и т.д.
  • Реализовать интеграции с другими сервисами и внутренними решениями
    Интегрировать Skillaz с:

    • 1С ЗУП для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом и отслеживания оформлений по кандидатам.
    • Телефонией для совершения всех звонков из единого окна и отслеживания статистики по рекрутерам.
    • Работными сайтами для быстрой публикации вакансий и автоматического сбора всех откликов.
    • СМС-сервисом для отправки автоматических нотификаций кандидатам.
  • Создать дружелюбный, понятный и быстрый путь кандидата
    Автоматически, по триггерным действия, передвигать кандидатов на нужные этапы, отправлять нотификации, а также обеспечить возможность соискателям загружать необходимые документы для более быстрого оформления.

Каким был процесс подбора в ручном режиме?

1
Заявка на подбор
В ручном режиме в Word создавалась заявка на подбор, которая далее проходила несколько этапов согласований и передавалась в работу рекрутеру.
2
Публикация вакансии и сбор откликов
Рекрутер вручную создавал описание вакансии и публиковал на всех работных сайтах. Затем специалист регулярно проверял job-борды на наличие откликов и отслеживал дубли.
3
Интервью и согласование кандидатов
Прошедшим предварительный отбор кандидатам рекрутер звонил зачастую со своего мобильного телефона, а также продолжал коммуникацию в мессенджерах. Согласование финалистов происходило в разрозненных каналах коммуникации.
4
Оформление
Сбор необходимых документов у кандидатов осуществлялся вручную. Затем также вручную создавалась карточка сотрудника во внутренней кадровой системе.

Основные сложности

  • Учет кандидатов в Excel

  • Более 45 дней — срок подбора

  • Ручная публикация вакансий на работных сайтах и сбор откликов

  • Разрозненные каналы коммуникации с кандидатами и заказчиками

  • Внутренняя конкуренция за кандидатов между компаниями контура

  • Нет достоверных метрик по подбору, в том числе причин отказов

Как выглядит целевой автоматизированный процесс?

1
Заявка на подбор

Из 1С ЗУП в Skillaz автоматически подгружаются все оргединицы. Нанимающий менеджер в системе Skillaz создает заявку на подбор, она проходит нужные этапы согласования внутри системы, с отображением всей истории.

2
Публикация вакансии и сбор откликов

Рекрутер автоматически публикует вакансию на всех нужных job-бордах. Все отклики из любых источников сами попадают в Skillaz, где создается новая карточка кандидата, если не выявлен дубль. Рекрутер не тратит время на отслеживание всех публикаций.

3
Интервью и согласование кандидатов

С помощью телефонии рекрутер может позвонить кандидату прямо из Skillaz и после успешного телефонного интервью направить кандидата руководителю на согласование. Система сама ставит задачи нужным специалистам и напоминает о них, чтобы ускорить процесс согласования кандидата.

4
Оформление финального кандидата

Skillaz направляет кандидату ссылку для загрузки документов для трудоустройства. Дата оформления новичка автоматически тянется в карточку кандидата в Skillaz из 1С ЗУП.

Как было реализовано?

Было принято решение реализацию проекта разделить на 2 этапа: запустить MVP с урезанным функционалом для массового подбора персонала на несколько компаний «Газстройпром» и параллельно выстраивать масштабный целевой процесс.
1
2021 год
Подбор в Excel.
2
2022 год
Запуск MVP, масштабирование на 9 компаний, 100 пользователей-рекрутеров.
3
2023 год
Увеличение числа пользователей за счет согласовантов до 1758, реализация интеграций.
4
2024 год
Масштабирование на 11 компаний и 2058 пользователей. Сегодня мы полностью владеем ситуацией.
Результаты
  • 100+
    рекрутеров из 11 компаний подключились к работе в Skillaz
  • 34 555
    сотрудников успешно оформлено
  • 267 000
    кандидатов в базе
  • в 3 раза
    сократился срок закрытия вакансий
  • на 20% увеличилась
    конверсия с отклика кандидата в найм.
  • 250 часов
    сэкономлено за счет автоматизации ручных операций.

Интеграции делают проект особенным

Работные сайты
Отклики со всех источников автоматически собираются в Skillaz. Рекрутер более не тратит время на их поиск, сбор и перенос.
1С ЗУП
Благодаря интеграции с 1С созданные там заявки автоматически попадают в Skillaz, а из Skillaz в 1С передается информация и документы кандидатов для автосоздания карточек сотрудников.
Внутренняя проверка
Во время перехода заявки на нужный этап сотрудники внутренней системы проверки получают задачу и далее отражают в Skillaz результаты проверки.
Телефония
Благодаря интеграции с телефонией все звонки совершаются из Skillaz. История сохраняется, и рекрутер всегда может вернуться к деталям разговора.
WhatsApp и СМС
Рекрутеры ведут диалог с кандидатами прямо из системы. При этом история сохраняется и всегда доступна.
Бизнес аналитика
Благодаря интеграции с системой визуализации данных, необходимые отчеты формируются автоматически.
Что говорят участники проекта?
  • Гиричева Марина Александровна
    Заместитель директора департамента – Начальник управления
    Департамент комплектации и сопровождения персонала
    Перед нами стояла непростая задача: 100+ рекрутеров, 10+ компаний, разные воронки. И все это при объеме найма от 30 000 человек в год.
    По итогу мы получили инструмент, объединивший процесс подбора во всех компаниях контура и позволивший управлять наймом в режиме реального времени.
    Подбор стал прозрачным для всех участников процесса и, самое главное, управляемым.
    Теперь у нас есть достоверные аналитические данные для быстрого принятия управленческих решений, что особенно важно в условиях текущего рынка труда.
  • Андрей Синякин
    Руководитель проектного офиса Skillaz
    Для нас это уникальный и масштабный проект, в рамках которого мы разработали целую плеяду интеграций, обеспечивающих бесшовный процесс для задействованных специалистов «Газстройпром». Радует, что у нас впереди еще много планов по развитию проекта.
О Газстройпром

АО «Газстройпром» – генеральный подрядчик по строительству объектов ПАО «Газпром», головная компания многопрофильного холдинга, выполняющего полный комплекс работ в рамках проектов по добыче, переработке и транспортировке природного газа.

Производственные компании группы «Газстройпром» работают во всех федеральных округах РФ.


Общая численность персонала — более 96 тыс. человек.

Перейти на сайт Газстройпром
Хотите так же? Заполните бриф и отправьте нам заявку.
Skillaz уже помог многим компаниям автоматизировать подбор персонала
Отправьте заявку в отдел продаж Skillaz
Численность компании
Какие модули интересуют?
0
500
Ключевые факторы выбора
Какое размещение требуется?

Подборка лучших кейсов и вебинаров Skillaz
по HR-автоматизации