Пришел, увидел, нанял:

Чтобы разгрузить сотрудников HR-отдела и ускорить найм, корпорации все чаще автоматизируют подбор, обучение и развитие талантов в компании. Например, внедряют специальные IT-системы, такие, как Skillaz.

Сегодня расскажем о новых возможностях нашей платформы, которые позволяют крупным компаниям ускорить и упростить массовый подбор. Большинство из этих фичей разработаны кастомно, то есть для конкретного проекта. Но мы можем адаптировать эти и многие другие полезные функции под потребности вашего бизнеса.

Больше не нужно вручную вводить серию и номер паспорта, СНИЛС, а также ИНН. Благодаря интеграции платформы с сервисом Dbrain все данные заполняются автоматически в Skillaz. Просто загрузите фото документов в анкету. А дальше система распознает информацию и добавит ее в нужные поля.

Иногда СНИЛС, ИНН и паспортные данные нужны несколько раз. Например, когда рекрутер заполняет анкету СБ, а затем оформляет оффер. Новая фича позволяет добавить фото документов один раз и затем переиспользовать их на разных этапах найма.

Интеграция с Dbrain помогает избежать человеческого фактора. Рекрутер может перепутать цифры или скопировать не те данные. Или кандидат случайно допустит опечатку.

Кроме того, кандидаты видят, что общаются с технологичной компанией, которая старается всеми силами ускорить их выход на новое место. Ведь сделать пару фото проще и быстрее, чем вручную перепечатывать цифры.

У большинства enterprise-компаний есть служба безопасности, которая проверяет сотрудников на благонадежность. Особенно, когда дело касается руководящих должностей и людей, имеющих доступ к коммерческой тайне. Чем больше компания, тем серьезнее требования к кандидатам. И, как следствие, выше нагрузка на сотрудников СБ.

В Skillaz появилась возможность автоматизировать проверку СБ. И адаптировать анкету под конкретные потребности компании. Например, упростить проверку для массового найма и усложнить для точечного. Увеличить проходной балл для кандидатов на госслужбу или добавить дополнительный этап тестирования.

Автоматизация кратно ускоряет проверку службой безопасности, а значит и найм. Кандидаты не будут неделями ждать ответа от компании, параллельно подыскивая другие вакансии.

Безопасники больше не будут тонуть в задачах и работать на износ. Автоматическое тестирование позволяет разгрузить сотрудников СБ и избавить их от рутины. А еще помочь рекрутерам закрывать вакансии быстрее и успевать больше за те же сроки.

При этом можно еще раз запустить проверку той же анкеты и отправить ее сотрудникам СБ для более детального изучения. Это полезно в случае, когда кандидат набрал достаточное количество баллов для прохождения автоматической проверки, но у рекрутера еще остались сомнения.

У рекрутеров и кандидатов часто бывают разные часовые пояса. Особенно при массовом найме, когда нужно найти сразу много сотрудников в филиал компании в другом городе. Например, в новую точку торговой сети.

Чтобы случайно не поставить встречу на 4 утра, важно помнить о разнице во времени. В этом помогает новая функция Skillaz. Теперь можно вручную выбрать часовой пояс кандидата и назначать собеседования с учетом этого.

И главная фишка — кандидат получит корректную информацию об интервью на почту, в мессенджер или по смс. А если нужно, можно автоматически ставить встречи в календарь.

Можно ставить собеседования по своему часовому поясу, а можно по времени кандидата. Главное, чтобы всем было удобно.

Со временем правила по использованию ПДн кандидатов из России и Беларуси становятся все жестче. Так, когда срок согласия на обработку персональных данных истекает, работодатели обязаны заново запросить разрешение. А если в базе 100 000+ кандидатов? Как уследить за всеми и не нарваться на штраф?

На помощь приходит автоматизация. Добавили возможность обезличивать кандидатов в системе, когда срок согласия на обработку их ПДн прошел. Иными словами, система уничтожает персональные данные в карточке, сохраняя при этом, всю статистику по работе с ней.

А еще платформа позволяет отправить повторный запрос всем кандидатам, у кого истекает срок ОПДн. И после того, как рекрутер получит согласие на обработку, это автоматически отобразится в карточке.

У многих крупных компаний есть филиалы в других странах. Чтобы между бизнесом и потенциальным сотрудником не возникало языкового барьера важно уметь адаптировать вакансию под разные кейсы. Например, готовить формы отклика на языке страны, где находится офис/точка компании.

Теперь в Skillaz можно добавлять к одной вакансии несколько форм отклика на любых языках. Это расширяет базу кандидатов: первый контакт упрощается, а значит и количество откликов будет больше.

Кроме того, новая фича позволяет добавлять к вакансии формы с разным количеством полей: упрощенные или более сложные. Это подойдет для случаев, когда бизнес занимается и точечным, и массовым подбором.

И самое крутое — разные формы отклика добавляются автоматически. Рекрутеру нужно лишь создать вакансию. А QR-коды со ссылкой на заполнение анкеты появятся сами.

Новая функция настраивается заранее совместными усилиями команд заказчика и Skillaz. И включается по умолчанию — пользователи сразу получают нужные формы отклика, которые можно отправлять кандидатам.

На 2025 год у нас глобальные планы на развитие платформы. Добавим еще больше возможностей, чтобы помочь вам нанимать, обучать и развивать таланты без головной боли и срыва сроков. А также эффективно управлять персоналом и автоматизировать еще больше рутинных задач. Совсем скоро расскажем про новый релиз, следите за новостями.