Создавайте обучающие программы с элементами геймификации
Инструмент массового подбора для экономии вашего времени и бюджет
Автоматизируйте весь путь
нового сотрудника
нового сотрудника
Превратите формальную оценку в инструмент развития сотрудников
превратите персональные карьерные треки в реальные бизнес-результаты
Управляйте целями и контролируйте прогресс в единой системе
Промышленность и производство
Ритейл и e-commerce
Финансы
Телеком и IT
Аутсорсинг, консалтинг и рекрутинг
HoReCa и Сервис
Создавайте обучающие программы с элементами геймификации
Инструмент массового подбора для экономии вашего времени и бюджет
Модульная платформа автоматизации для всех этапов HR-процесса
Превратите формальную оценку в инструмент развития сотрудников
Превратите персональные карьерные треки в реальные
бизнес-результаты
бизнес-результаты
Управляйте целями и контролируйте прогресс в единой системе
HoReCa и Сервис
Аутсорсинг, консалтинг и рекрутинг
Телеком и IT
Финансы
Фарма и здравоохранение
Ритейл и e-commerce
Промышленность и производство
Готовы узнать подробности?
Запланируйте демо!
Оргструктура, в которой легко разобраться
Что изменилось в Skillaz HCM и зачем это бизнесу
Поделиться
Оргструктура в HR-системах часто выглядит как справочник: дерево отделов, имена, должности. На практике этим почти не пользуются — сложно искать, неудобно смотреть, нет нужных данных.
Наша команда пересобрала этот раздел HCM с нуля и теперь у орг. структуры новый дизайн — лаконичный, чистый, с фокусом на удобстве. А главное — появилась функциональность, которой раньше не было. Теперь структура не просто показывает, кто где работает, а помогает решать реальные задачи: быстро находить сотрудников, управлять ролями и командами, смотреть связи между подразделениями, переходить к профилям и целям.
Наша команда пересобрала этот раздел HCM с нуля и теперь у орг. структуры новый дизайн — лаконичный, чистый, с фокусом на удобстве. А главное — появилась функциональность, которой раньше не было. Теперь структура не просто показывает, кто где работает, а помогает решать реальные задачи: быстро находить сотрудников, управлять ролями и командами, смотреть связи между подразделениями, переходить к профилям и целям.
Административная и функциональная структуры
В Skillaz теперь можно смотреть компанию в двух разрезах — административном и функциональном.
Административная структура показывает классическую иерархию подчинения: департаменты, отделы, руководители. А ещё в системе теперь можно отображать компании с несколькими юрлицами — система корректно показывает связи и подчинённость внутри каждой из них.
Функциональная структура показывает, как в компании распределены функции — продажи, маркетинг, HR, финансы и другие направления. В ней видно, кто руководит каждой функцией и какие сотрудники в неё входят.
Если в компании сложная, многоуровневая функциональная модель — система это поддерживает.
Благодаря этому можно автоматизировать процессы, где участвуют функциональные руководители или сотрудники функций: от согласований и оценки до постановки целей.
Административная структура показывает классическую иерархию подчинения: департаменты, отделы, руководители. А ещё в системе теперь можно отображать компании с несколькими юрлицами — система корректно показывает связи и подчинённость внутри каждой из них.
Функциональная структура показывает, как в компании распределены функции — продажи, маркетинг, HR, финансы и другие направления. В ней видно, кто руководит каждой функцией и какие сотрудники в неё входят.
Если в компании сложная, многоуровневая функциональная модель — система это поддерживает.
Благодаря этому можно автоматизировать процессы, где участвуют функциональные руководители или сотрудники функций: от согласований и оценки до постановки целей.
Для компаний с двойным подчинением это решает сразу несколько задач: легче планировать нагрузку, видеть связи между командами и управлять функциями, не теряя контекст.
Несколько видов отображения — под разные сценарии
Оргструктуру можно открыть в трёх форматах: списком, карточками и деревом. Каждый вид решает свои задачи.
Список — для работы с данными. Можно выбрать нужные столбцы: должность, подразделение, локация, юрлицо, функция.
Список — для работы с данными. Можно выбрать нужные столбцы: должность, подразделение, локация, юрлицо, функция.
Гибкие фильтры
Панель фильтров можно настроить под себя — выбрать те параметры, которые нужны чаще всего для поиска людей или анализа структуры. Система запоминает выбранный набор и сохраняет его для следующих сессий: не нужно каждый раз заново набирать фильтры. Это ускоряет работу и делает навигацию по оргструктуре заметно удобнее.
Фильтры сохраняются, не сбрасываются при переходах, поэтому у каждого пользователя остаётся свой вид. HR видит грейды и статусы, руководитель — офисы и команды.
Панель фильтров можно настроить под себя — выбрать те параметры, которые нужны чаще всего для поиска людей или анализа структуры. Система запоминает выбранный набор и сохраняет его для следующих сессий: не нужно каждый раз заново набирать фильтры. Это ускоряет работу и делает навигацию по оргструктуре заметно удобнее.
Фильтры сохраняются, не сбрасываются при переходах, поэтому у каждого пользователя остаётся свой вид. HR видит грейды и статусы, руководитель — офисы и команды.
Карточки — для коммуникации.
В них фото и контакты сотрудника: почта, телефон и мессенджеры. Можно добавить коллег, с которым чаще всего взаимодействуешь, в избранное — так их контакты будут всегда под рукой.
В них фото и контакты сотрудника: почта, телефон и мессенджеры. Можно добавить коллег, с которым чаще всего взаимодействуешь, в избранное — так их контакты будут всегда под рукой.
Оргдерево помогает быстро понять структуру компании и связи между сотрудниками.
Теперь можно переключать вид отображения через фичу «Группировка»:
Теперь можно переключать вид отображения через фичу «Группировка»:
по иерархии сотрудников (руководители → подчинённые);
по иерархии подразделений (вышестоящие → дочерние);
по функциональной структуре.
Для удобства доступны фильтры по подразделениям, юрлицам и руководителям — можно показывать только нужные данные и работать с деревом в своём контексте.
Функция «Найти меня» помогает быстро увидеть, где ты находишься в дереве и кто работает рядом.
Группировки: быстрый способ найти нужных людей
В больших компаниях поиск по оргструктуре обычно бесполезен — слишком много данных.
В Skillaz добавлены группировки, которые помогают объединить людей по общему признаку: по стажу, должности, функции, руководителю, подразделению.
В Skillaz добавлены группировки, которые помогают объединить людей по общему признаку: по стажу, должности, функции, руководителю, подразделению.
Это помогает собирать списки и делать аналитику без выгрузок.
Например, HR может быстро найти сотрудников на испытательном сроке, чтобы запустить опрос 360 или оформить документы. Администратор видит сотрудников, которые не привязаны к подразделению. Руководитель — структуру своей команды в разрезе юрлиц или функций.
Например, HR может быстро найти сотрудников на испытательном сроке, чтобы запустить опрос 360 или оформить документы. Администратор видит сотрудников, которые не привязаны к подразделению. Руководитель — структуру своей команды в разрезе юрлиц или функций.
Карточки подразделений
У подразделений теперь есть свои карточки. В них — руководитель, контакты, список сотрудников и дополнительная информация.
Если компания работает в офлайн-сегменте, можно добавить адрес и часы работы офиса или магазина.
Если компания работает в офлайн-сегменте, можно добавить адрес и часы работы офиса или магазина.
Это упрощает навигацию: HR видит, кто отвечает за конкретное подразделение, а сотрудники — с кем связаться по вопросам работы отдела.
Зачем это бизнесу и людям
Оргструктура перестаёт быть вспомогательной страницей. Она помогает решать реальные задачи: искать экспертов, быстро находить контакты коллег для связи, анализировать кадровый состав — и всё это в лаконичном интерфейсе.
Для HR — это источник актуальных данных. Для руководителей — инструмент управления командами. Для сотрудников — способ разобраться, как устроена компания.
Для HR — это источник актуальных данных. Для руководителей — инструмент управления командами. Для сотрудников — способ разобраться, как устроена компания.
Что дальше
Оргструктура обновилась вместе с профилями и целями. В ближайших релизах появятся новые блоки в профиле сотрудника — «Опыт работы», «Обучение» и «Достижения».
А пока можно протестировать обновления на стенде и подписаться на канал Skillaz, чтобы первыми узнавать о новых возможностях продукта.
А пока можно протестировать обновления на стенде и подписаться на канал Skillaz, чтобы первыми узнавать о новых возможностях продукта.
Читать также:
Оцените возможности Skillaz в действии! Запишитесь, чтобы увидеть, как наша платформа сделает ваши HR-процессы проще и эффективнее
Готовы узнать подробности?
Запланируйте демо!
