Три обновления в LMS, которые делают обучение проще и приятнее

Интеграция с Outlook снимает с HR лишние хлопоты: записи на мероприятия автоматически появляются в календаре сотрудника, обновляются при переносе и исчезают при отмене. В результате люди реже пропускают занятия, потому что видят их в своём обычном расписании, а планирование становится проще.

SkillGrid — наша современная дизайн-система, которая делает работу в Skillaz заметно комфортнее. SkillGrid отвечает за скорость, чистую верстку, удобную мобильную адаптацию и единый пользовательский опыт во всех модулях. Поэтому мы постепенно переносим на него ключевые инструменты — редактор опросов, страницы прохождения и дальше весь LMS.

Первым переехал редактор опросов. На SkillGrid он стал быстрее и понятнее, особенно для тех, кто регулярно создаёт формы обратной связи или NPS. Теперь опросы собираются без ошибок, один шаблон можно использовать для разных команд, а обновлённая структура помогает выстроить единую логику оценки по всей компании.

Новая страница прохождения опросов: фокус на удобство
Страница, где сотрудники проходят опросы, тоже стала частью SkillGrid. Это улучшает и точность ответов, и вовлечённость. Благодаря редизайну сотрудники быстрее понимают, что нужно сделать, а значит, реже бросают опросы на середине и могут спокойно проходить опросы даже с телефона.

Итоги опросов: новая страница со статистикой
Теперь у каждого опроса есть отдельная страница с аналитикой. Она помогает увидеть полную картину без экспорта в Excel.

Что теперь можно увидеть:

Последнее обновление принесло сразу несколько важных улучшений в управлении доступами и профилем сотрудника.

Новое поле «Дата вступления в руководство»
Теперь в карточке сотрудника можно указать дату, с которой он стал руководителем. Эта информация отображается в импортах, экспортах и отчётах и помогает выделять «молодых руководителей» или создавать для них отдельные программы обучения и развития.

Поле «Функция» теперь можно использовать в автособытиях
В условиях автособытий появилось поле «Функция» — его можно использовать так же, как остальные фильтры. Это помогает запускать автособытия точнее: правила учитывают не только подразделение или роль, но и фактическую функциональную принадлежность сотрудника.

Видно, кто создал контент и когда он обновлялся
В оценках, тестах, опросах, заданиях, статьях и SCORM теперь отображаются авторы, даты создания и обновления. Так что теперь по всем вопросам к образовательному контенту сотрудники будут знать, к кому обращаться.

Уведомления и комментарии
Если руководитель, HRBP или другой участник оставляет комментарий в плане или отдельной цели, сотрудник получает уведомление с текстом и прямой ссылкой на нужный раздел. Ничего не теряется, и вернуться к обсуждению стало проще.

Новый раздел «Планы развития (помощник)»
У помощников появился отдельный пункт меню, где собираются все ИПР коллег, в которых они участвуют. Теперь помощники работают в одном месте, без путаницы между списками и ролями.

Автоматическое определение ролей.
PEL и HRBP теперь подставляются автоматически при создании и открытии плана — система ориентируется на актуальные связки в профиле сотрудника. Это ускоряет старт работы и снижает количество ошибок.

Отдельный блок для помощников.
У помощников появился собственный раздел, где собраны все планы коллег, в которых они участвуют. ИПР теперь проще отслеживать — всё в одном месте.

Корректная видимость ИПР.
Система чётко распределяет права между руководителями, HRBP, PEL и помощниками: каждый видит только свои зоны ответственности. Это упрощает совместную работу и снижает риск лишнего доступа.

Быстрый ввод дат.
При заполнении полей система автоматически проставляет точки и проверяет формат — ввод становится быстрее, а ошибок заметно меньше.

Итоговая оценка по курсу видна сразу
После прохождения курса сотрудник теперь видит итоговые баллы прямо в карточке курса — без лишних переходов или перезапусков.

Уведомления руководителю о действиях сотрудника
Теперь руководитель получает уведомления, когда сотрудник:

Появился механизм «Выбрать всех» для запуска, завершения, архивации, публикации и удаления назначений — система корректно применяет действие ко всем релевантным сотрудникам, независимо от объёма выборки. При этом можно выбрать всех сразу и убрать лишних — так намного быстрее, чем отмечать сотрудников по одному.

Помощники теперь получают уведомления о том, что план адаптации сотрудника подходит к завершению: сколько осталось дней и ссылка на сам план.  Это помогает успевать поддерживать новичков и не затягивать адаптацию.

Все обновления уже доступны в LMS. Если нужно подключить Outlook, настроить автособытия, доступы к ИПР или права на обучение — просто скажите своему менеджеру, он подскажет оптимальную настройку.