До внедрения Skillaz рекрутеры вели воронку в Excel, вручную размещали вакансии на работных сайтах, собирали отклики в личных папках и почтовых ящиках. С кандидатами общались через личные телефоны и мессенджеры. Нанимающим руководителям было сложно следить за статусом своих вакансий.
По данным компании, закрытие вакансии занимало в среднем 45−60 дней. До 30% кандидатов не доходили до собеседования — в компании связывали это с отсутствием системных напоминаний. Копирование данных, звонки и напоминания занимали до 40% времени рекрутеров.
Аналитику собирали вручную раз в месяц. Без единой базы было сложно оценивать эффективность источников, конверсию между этапами и нагрузку на команду. Компания хотела сделать процесс прозрачнее, сократить рутинную работу и дать участникам подбора доступ к актуальной информации.