8 фишек автоматизации,
из-за которых влюбляются в Skillaz Подбор

Привлечение кандидатов с каждым годом становится сложнее и дороже. По данным Ventra, в 2025 году 74% работодателей отметили рост затрат на подбор. И в первую очередь это связывают с увеличением текучести. Вакансий стало в разы больше, а резюме не прибавилось. В таких условиях HR-функции приходится постоянно гасить пожары и работать на износ.

Холодный поиск — дорогостоящая и долгая игра. Составить вакансию, собрать отклики, отсмотреть сотни резюме, провести десятки собеседований… А что, если сократить этот путь и сэкономить на открытии контактов?

Автоматизируйте реактивацию, чтобы использовать базу кандидатов максимально эффективно и разгрузить HR-специалистов. Вместо бесконечного скроллинга и новых поисков за секунды найдите в базе всех, кто обновил резюме на hh.ru или Superjob и напишите им напрямую через Skillaz.

В крупных компаниях служба безопасности нередко участвует в найме — проверяет кандидатов на благонадёжность перед оформлением. Это особенно важно для госсектора, а также для ответственных и руководящих должностей — здесь рисковать нельзя.

Представьте, после кропотливых поисков на сложную позицию вам удалось отыскать идеального кандидата. Проводите его по всем этапам воронки, а на моменте «Проверка СБ» процесс встаёт. Ручное заполнение документов, бумажные подписи, ожидание ответа от итак перегруженной службы безопасности.

Даже самые крутые кандидаты могут так и не дойти до интервью, если о встрече никто не напомнил.  Сколько бы крестиков на руке и задач в таск-трекере не было, рекрутер может забыть отправить финальное «всё в силе?» кандидату или не поставить интервью в календарь руководителю. Собеседование срывается, кандидат пропадает, руководитель нервничает, а сроки по вакансии, как всегда, горят.

По статистике, 35% рабочего дня HR-специалистов уходит на планирование собеседований и связанные коммуникации. Сэкономить время, силы и нервы помогает автоматизация коммуникаций в Skillaz.

Доверьте алгоритмам организацию встреч и смс-рассылки кандидатам, чтобы увеличить конверсию из отклика в найм и избавить рекрутеров от однотипных ручных операций.
При смене статуса можно настроить смс-уведомления кандидатам. Например, если назначено интервью — кандидату автоматически уйдёт смс со всеми вводными, а за день до собеседования — напоминание. Функцию «Массовые смс-рассылки» можно использовать на любых статусах и для любых нотификаций: сообщить кандидатам в резерве про новую вакансию, прорекламировать вебинар или прислать все вводные по медосмотру. 

Функция «Отправка писем от имени пользователя» позволяет создавать одно общее письмо или приглашение на встречу сразу для всех. Например, если нужно собрать обратную связь после собеседования или уведомить всех участников о смене статуса кандидата — напишите одно письмо и отправьте сразу всем.

Это особенно удобно в массовом найме, когда нужно искать людей на разные точки сети в разных городах.

Например, рекрутер живёт в Вологде, а нанимает для Москвы. Видит в заявке адрес орг. единицы, открывает карту, ищет ближайшие станции метро, вручную переносит информацию в систему… А таких заявок — десятки. Или в анкете кандидата видит адрес проживания и также вручную подыскивает подходящую локацию, чтобы предложить кандидату удобный вариант и точно закрыть очередную горящую заявку.

Но рабочие часы — не резиновые, а KPI и сроки — всё жёстче. Команду проудкта Skillaz научила систему подставлять ближайшие станции метро в заявки, вакансии и орг. единицы, чтобы HR-специалисты не тратили на это время. Со справочником «Метро» в Skillaz:

По статистике, до 60% кандидатов выпадают из воронки из-за затянутых процессов рекрутмента. Согласовать кандидата — едва ли не сложнее, чем его найти. Например, если решающее слово за специалистом, который не всегда имеет доступ к компьютеру. Так, у директора склада или магазина обычно нет времени открывать систему, внимательно изучать резюме соискателя и давать обратную связь. Согласование может растянуться на неделю, и кандидат уже успеет принять оффер от конкурента.

Вводить данные кандидата вручную — несложно, но шанс допустить ошибку никогда не равен нулю. А это увеличивает время оформления, ухудшает показатель «Time-to-Hire», а также сулит юридические риски для компании.

Настроили интеграцию платформы с сервисом Dbrain, чтобы серия и номер паспорта, СНИЛС, ИНН заполнялись автоматически. Просто загрузите фото документов в анкету. А дальше система распознает информацию и добавит её в нужные поля.

Иногда СНИЛС, ИНН и паспортные данные нужны несколько раз. Например, когда рекрутер заполняет анкету СБ, а затем оформляет оффер. Новая фича позволяет добавить фото документов один раз и затем переиспользовать их на разных этапах найма.

Иногда в единой системе разобраться сложнее, чем в excel. Особенно в массовом найме. Если кандидатов в базе много, HR-менеджеры могут потеряться: где найти своих кандидатов, у кого какой статус, какие задачи горят, а что можно отложить на завтра? В таком хаосе легко пропустить важную карточку, забыть передвинуть кандидата по воронке или допустить другую, возможно, критическую ошибку. А когда штат рекрутеров большой и все работают с одной базой — избежать путаницы практически невозможно.

Легко ориентироваться в системе и быстро вливаться в рабочий процесс поможет обновлённый таск-трекер «Мои задачи 2.0». Новый «облегчённый» интерфейс раздела «Мои задачи» позволяет работать с задачами по кандидатам и заявкам без лишних полей и отвлекающих элементов. Пользователь заходит в систему и сразу видит свои задачи в виде удобных чек-листов. А нотификации помогают ничего не упускать. Можно настроить до 10 задач одновременно, чтобы легко контролировать процесс и не теряться в большом объёме информации.

Как сделать так, что все участники точно пришли на интервью, вебинар или обучение? Это настоящая головная боль! Например, если нужно назначить интервью с командой, на рекрутера сразу падает вагон задач: