Эй Кей x ROSTIC’s: автоматизация рекрутмента за 40 рабочих дней

Эй Кей — один из крупнейших франчайзи ROSTIC’s в России. В сеть входит 96 ресторанов по всей России, где работают 2500+ сотрудников.

До автоматизации каждый ресторан искал сотрудников вручную: рекрутеры самостоятельно размещали вакансии на популярных job-бордах, собирали отклики и назначали собеседования. Специалисты Эй Кей x ROSTIC’s не успевали отправлять соискателем и нанимающим менеджерам напоминания об интервью, поэтому часто кандидаты не приходили на встречу. И приходилось запускать поиск заново.

Подбор был несистемным: множество таблиц в Excel, разные сервисы и мессенджеры. Часть информации терялась или искажалась. Проводить аналитику было практически невозможно.

Специалисты Эй Кей x ROSTIC’s тратили большую часть рабочего времени на ручные операции и рутину. И в 2023 году компания открыла отдел массового подбора персонала, где работают 3 рекрутера, и сделали упор на автоматизацию найма.

Чтобы ускорить найм и разгрузить сотрудников ресторанов, Эй Кей x ROSTIC’s решили внедрить ATS-систему. Среди предложений на HR-tech рынке компания выбрала Skillaz. Подбор Базовый за широкий функционал и no-code решение.

Благодаря внедрению ATS-системы удалось автоматизировать все операционку, упростить процесс и повысить конверсию из отклика в оформление.

Автоматизация помогла не только ускорить и упростить подбор, но и усилить бренд работодателя. Расскажем, как выглядит процесс найма в Эй Кей x ROSTIC’s для кандидата:

Благодаря интеграции с чат-ботами удалось удалось автоматизировать коммуникацию с кандидатами на всех этапах воронки. А также ускорить и упростить адаптацию новичков и exit-интервью.

Многие компании боятся использовать инструменты автоматизации из-за того, что это может растянуться на 5−6 месяцев. Если проект запускается так долго, бизнес теряет много ресурса сотрудников и терпит финансовые убытки.

Но мы знаем, как внедрить ATS максимально оперативно. Для автоматизации массового типового подбора у нас есть продукт Skillaz. Подбор Базовый. Это готовое и настраиваемое no-code решение, не требующее доработок

Легко и быстро автоматизировать подбор в Эй Кей x ROSTIC’s получилось за счет:

Нам удалось автоматизировать все этапы подбора благодаря интеграциям с полезными сервисами:

Марина Макарцева

Руководитель отдела аналитики Skillaz

«Нашей целью было не просто автоматизировать существующие процессы подбора и интегрировать внешние системы, но и предложить коллегам решение, которое могло бы объединить все HR процессы и стать основным рабочим пространством для участников подбора. Мы с большой ответственностью отнеслись к данной задаче и в максимально короткие сроки полностью изменили текущий процесс подбора, обеспечив рекрутмент необходимыми инструментами для сокращения количества времени на рутинные работы, которые переложили на отлаженные механизмы Skillaz и позволили коллегам сосредоточиться на ключевых функциях в отборе кандидатов».

Любовь Кудинова

Руководитель отдела подбора персонала Эй Кей x KFC

«Для нас было важно поставить себя на место кандидата и понять, в какой момент ему становится неинтересно рассматривать нашу вакансию. Такие моменты необходимо отслеживать, чтобы провести как можно больше коммуникации с человеком и максимально увеличить конверсию воронки. Исходя из нашего запроса, мы выбрали лучшее решение, которое предложили коллеги из Skillaz, и реализовали его».

Компания Эй Кей входит в Tоп-3 партнеров бренда ROSTIC’s в России. Первый ресторан был открыт в 2015 году — Первомайская!

В 2017 году — премия «Открытие года» — Домодедово. И уже в 2018 первый региональный ресторан — Иваново Серебряный Город! А в 2019 компания была признана Партнером года корпорации YUM.

Сейчас бренд ROSTIC’s насчитывает более 19 000 ресторанов по всему миру. Гости могут отведать курицу, приготовленную по оригинальному рецепту, и множество других вкусных и разнообразных блюд, таких как: стрипсы, сэндвичи, салаты, десерты, картофель фри и различные напитки.

Оцените возможности Skillaz в действии! Запишитесь, чтобы увидеть, как наша платформа сделает ваши HR-процессы проще и эффективнее

Готовы узнать подробности?
Запланируйте демо!

Подпишитесь на рассылку и получайте приглашения на мероприятия первыми

Вступайте в HR_Machine — приоткрытое сообщество HR-гиков

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности и даю согласие на получение рекламы