Система управления оплатой труда в организации
включающий расчёт, установление и выплату зарплаты
сотрудникам. Он включает в себя не только процесс начисления заработной платы, но и разработку стимулирующих мер,
направленных на повышение производительности труда и мотивации.
Что входит в зарплату и от чего она зависит
Заработная плата, или зарплата — это денежное вознаграждение, которое работодатель устанавливает для штатного сотрудника за выполнение должностных обязанностей и задач.
Она состоит из таких выплат, как:
- Основная заработная плата;
- Надбавка и доплаты;
- Бонусы и премии;
- Компенсационные выплаты;
- Социальные выплаты.
Заработная плата зависит от различных факторов, например:
- Квалификации сотрудника;
- Стажа и опыта работы;
- Рыночных тенденций;
- Финансового состояния организации;
- Законодательства;
Системы оплаты труда и как рассчитывать по ним зарплату
Как правило существует три системы оплаты труда: повременная, сдельная и смешанная.
Повременная состоит из оклада – фиксированной ежемесячной выплаты и ставки за рабочий час.
В понятие сдельной оплаты входит:
- прямая оплата – фиксированная тарифная сумма за услугу или работу;
- аккордная – фиксированная сумма за комплекс работ;
- сдельно-прогрессивная – фиксированная ставка + доплата;
- косвенно-сдельная – процент от суммы сделок основных работников.
Последняя, смешанная оплата труда, делится на:
- повременно-премиальную оплату – фиксированная ставка и премии за показатели;
- повременно-сдельную – фиксированная ставка и норма выработки;
- сдельно-премиальную – фиксированная ставка за изделие и доплата за показатели.
Документы, которые нужны для оформления системы оплаты труда
Для оформления системы оплаты труда в организации необходимо разработать и утвердить ряд документов, которые будут регулировать этот процесс. Вот основные из них:
- Локальные нормативные акты;
- Штатное расписание;
- Трудовой договор;
- Приказ о приеме на работу.
Как изменить систему оплаты труда
Изменение системы оплаты труда в организации — это комплексный процесс, который должен учитывать определенные факторы, включая законодательные и правовые требования, экономическое состояние компании и интересы сотрудников.
Изменения происходят постепенно по следующему алгоритму:
1. Анализ текущей системы: оценить эффективность существующей системы оплаты труда, выявите её недостатки и потенциал для улучшений.
2. Исследование рынка труда: изучить уровень заработных плат в бизнес-отрасли и регионе, чтобы новая система была конкурентоспособной.
3. Получение обратной связи: собрать предложения от сотрудников по поводу текущей системы и их ожиданий от новой.
4. Разработка новой системы: на основе собранной информации разработать измененный вариант системы, которая будет справедливой, прозрачной и стимулирующей.
5. Юридическая экспертиза: протестировать новую систему на соответствие всем требованиям и нормам законодательства РФ.
6. Утверждение и внедрение: после разработки системы получить одобрение от руководства и внедрить её, обновив соответствующие документы.
7. Информирование сотрудников: провести собрания, чтобы объяснить сотрудникам новую систему и ответить на их вопросы.
8. Мониторинг и корректировка: регулярно отслеживать эффективность новой системы и вносить корректировки при необходимости.
Любые изменения в системе оплаты труда должны быть согласованы с персоналом и не приводить к ухудшению их условий труда. Рекомендуется вводить изменения поэтапно, чтобы сотрудники могли адаптироваться к нововведениям, а также использовать вспомогательные системы.
Как HRM-система помогает изменить систему оплаты труда
HRM играет важную роль в процессе изменения системы оплаты труда. Она может помочь в:
- Автоматизации процессов. HRM-система снижает вероятность ошибок и упрощает управление данными, связанными с оплатой труда.
- Формировании аналитики и отчетности. Система предоставляет инструменты для анализа данных о заработной плате, выявляя тренды и области для улучшения.
- Моделировании изменений. HRM позволяет моделировать различные сценарии изменения заработной платы, чтобы оценить их воздействие на бюджет компании и сотрудников.
- Коммуникации с персоналом. Облегчает информирование сотрудников об изменениях и обратной связи.
- Управлении документацией. Система упрощает управление документами, связанными с оплатой труда.
- Интеграции с другими системами. HRM может быть интегрирована с финансовыми и бухгалтерскими системами. Работа в единой экосистеме значительно упрощает работу HR-менеджеров.
Использование HRM-системы может значительно упростить процесс изменения системы оплаты труда, сделать его более эффективным и помочь в обеспечении его соответствия законодательным и корпоративным стандартам.